SWOT diskuze
Popis metody
→ Silné stránky: Co děláme dobře?
→ Slabé stránky: Co nás limituje?
→ Příležitosti: Co můžeme využít?
→ Hrozby: Co nám může uškodit?
Kdy se hodí použít
Když plánujete nový projekt a potřebujete shrnout dosavadní poznatky.
Klíčové otázky
→ Jaké silné stránky máme?
→ Jaké slabé stránky nám můžou bránit v úspěchu?
→ Jaké příležitosti můžeme využít?
→ Jaké hrozby nebo rizika bychom měli vzít v úvahu?
Postup
Tato verze SWOT je navržena jako strukturovaná týmová diskuze, která pomáhá rychle shrnout klíčové faktory ovlivňující projekt.
1. Připravte se na diskuzi:
→ Definujte účel, např. plánování projektu, strategické rozhodnutí, vyhodnocení situace.
→ Vyberte facilitátora: Bude řídit diskuzi, klást otázky a zapisovat odpovědi.
→ Připravte pomůcky: Flipchart, fixy, nebo digitální nástroje (např. Miro, Jamboard) pro vizualizaci. Rozdělte prostor na čtyři sekce: Silné stránky, Slabé stránky, Příležitosti, Hrozby.
→ Stanovte časový rámec: 10–30 minut podle složitosti tématu a počtu účastníků.
→ Seznamte účastníky s cílem a vysvětlete kategorie.
2. Diskutujte:
→ Položte otázky: „Co považujete za naši největší výhodu? Jaké zdroje nebo schopnosti máme?“ Měly by být objektivní a doložitelné.
→ Zapisujte konkrétní odpovědi.
B. Slabé stránky→ Položte otázky: „Kde máme mezery? Co nám často brání v dosažení cílů?“
→ Zvažte, jak ovlivní projekt a jak se dají zlepšit.
→ Ujistěte se, že diskuze zůstává konstruktivní.
C. Příležitosti→ Položte otázky: „Jaké nové trendy, zdroje nebo kontakty můžeme využít? Co nám otevírá nové dveře?“
→ Zvažte i méně zjevné šance, které diskuze může odhalit.
D. Hrozby→ Položte otázky: „Jaké faktory by mohly ohrozit náš projekt? Jaké riziko představují naše slabé stránky?“
→ Připomínejte, že hrozby často vycházejí z vnějších okolností (např. konkurence, legislativa).
3. Zpracujte výsledky:
Po ukončení diskuze:
→ Shrňte odpovědi: Projděte jednotlivé sekce a ověřte, zda účastníci souhlasí s výsledky.
→ Hledejte souvislosti: Diskutujte, jak lze silné stránky využít k eliminaci slabých nebo jak se vypořádat s hrozbami.
→ Stanovte priority: Vyberte 2–3 klíčové faktory v každé sekci, na které se zaměříte.
→ Vyvoďte akční kroky a určete, kdo je za ně zodpovědný.
Tipy:
→ Zajistěte, že každý má příležitost sdílet své názory.
→ Vyhněte se obecným odpovědím a buďte co nejvíc konkrétní.
→ Nezapomínejte na vnější faktory.
Ukázka SWOT diskuze
Projekt: Zlepšení dostupnosti služeb pro seniory v malých obcích.
→ Silné stránky: Máme dlouhodobé zkušenosti s komunitními projekty.
→ Slabé stránky: Nedostatek financí a lidských zdrojů pro pokrytí všech obcí.
→ Příležitosti: Možnost spolupráce s místními samosprávami a využití dotačních programů.
→ Hrozby: Nízký zájem ze strany obcí a omezený čas na využití dotací.
